什么是理事会？有哪些职权？

理事会是会员（代表）大会的执行机构，由会员（代表）大会民主选举产生，在会员（代表）大会闭会期间领导学会开展日常工作，对会员（代表）大会负责。根据《中国科协全国学会组织通则（试行）》第四十二条的规定，理事会行使下列职权：

（1）执行会员（代表）大会的决议；

（2）选举、罢免理事（常务理事）、副理事长（副会长）、理事长（会长），聘任、解聘秘书长；

（3）筹备召开会员（代表）大会；

（4）向会员（代表）大会报告工作和财务状况；

（5）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

（6）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

（7）领导学会各机构开展工作；

（8）制定内部管理制度；

（9）负责会员的发展和除名；

（10）履行章程规定的其他职权。

 

理事会和常务理事会应遵循什么组成原则？

理事会一般由理事长（会长）一人、副理事长（副会长）若干人、理事和常务理事若干人组成。根据《中国科协全国学会组织通则（试行）》第四十六条的规定，理事会和常务理事会应遵循以下组成原则：

（1）理事会（常务理事会）规模适中，人数根据学会会员数量按一定比例确定，常务理事会人数不得超过理事会人数的三分之一；

（2）理事会（常务理事会）成员在本专业领域应有一定的代表性、权威性；

（3）理事会（常务理事会）成员中应有相当比例的中国共产党党员。理事会成员的四分之三、常务理事会成员的三分之二应为基层一线科技工作者；

（4）理事会（常务理事会）成员中应有合理的年龄结构和相当比例的中青年科技工作者；

（5）每届理事会（常务理事会）成员调整不得少于三分之一。

 

理事会和常务理事会的规模如何确定？

理事会的组成应遵循规模适中原则，规模过大影响理事会决策效率，过小则不利于扩大理事会的覆盖面。理事会规模一般根据会员规模按一定比例确定，常务理事会规模不得超过理事会规模的三分之一。

 

根据《中国科协2018年学会改革工作要点》，全国学会个人会员不足2万人的，理事会人数一般不超过150人；个人会员2万人以上且不足10万人的，理事会人数一般不超过180人；个人会员超过10万人的，理事会人数一般不超过200人。

 

理事会和常务理事会有哪些基本议事规则？

理事会和常务理事会通过召开会议民主决策来行使职权。理事会（常务理事会）议事规则由学会根据章程制定，一般包括以下基本议事规则：

（1）理事会原则上每年至少召开一次会议，常务理事会原则上每半年至少召开一次会议。期间遇有重要事项需要审议时，可书面（通讯）征求意见。

（2）会议由理事长召集和主持，理事长不能履职时，由理事长指定的副理事长或理事会（常务理事会）推选的召集人负责召集和主持。

（3）会议须有三分之二以上理事（常务理事）出席方能召开。

（4）会议决策实行民主集中制原则，其决议须经到会理事（常务理事）三分之二以上表决通过方能生效。

（5）会议民主决议事项，不得以鼓掌方式进行表决。

（6）会议审议某个事项时，主持人可以决定与该事项相关的理事（常务理事）回避。

（7）会议召开后应形成会议纪要，并按规定存档和公开。

（8）理事会（常务理事会）应建立履职考核制度，及时调整无故不参加会议、不能正常履职的理事（常务理事）。

 

理事任期有何规定？

全国学会的理事每届任期一般4-5年，到期应当召开会员（代表）大会进行换届选举。理事的任期没有连任届数限制，能否连选连任可以由学会章程自行规定。

 

理事会换届应当按照什么程序进行？

全国学会依据其章程规定，每四至五年按期召开一次会员（代表）大会，完成理事会换届工作。理事会换届一般按照以下程序进行：

（1）在理事会任期届满前六个月，应向中国科协报送换届方案；

（2）经中国科协审查同意后，组织实施换届筹备工作；

（3）召开会员（代表）大会前两个月，向中国科协报送召开会员代表大会请示；

（4）经中国科协审查同意后，组织召开会员（代表）大会；

（5）会员（代表）大会召开后30个工作日之内，向中国科协提交有关备案和变更材料；

（6）到民政部办理有关备案和变更手续。

 

换届后需要办理哪些事项？

全国学会换届后，一般需要到业务主管单位和登记管理机关办理以下事项：

（1）负责人备案。负责人无论是否发生变动，均应及时备案。

（2）章程核准。章程如有修改，需要重新办理核准手续。

（3）登记事项变更。登记事项（如名称、法定代表人、住所、注册资金、业务主管单位等）如果发生变更，需要办理变更手续。 

 

负责人备案应遵循什么原则？

全国学会应遵循“一届一备、变动必备”的原则及时备案学会负责人，包括理事长（会长）、副理事长（副会长）和秘书长。

 

届中调整理事应当按照什么程序进行？

根据《中国科协全国学会组织通则（试行）》第四十七条的规定，届中调整理事应由常务理事会提名，经理事会到会五分之四以上理事表决通过方可执行。

 

调整全国学会负责人的理事会会议不得以通讯方式召开。

文件来源于： 中国科协学会服务365