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学会治理
【学会管理】学会通知怎么写?
发布时间:2020-04-07 17:35      分享:

通知是将某事项、规定、情况等告知有关单位或个人时使用的文书。对于学会来说,通知是应用范围最广、使用频率最高的文书之一,部署工作、下达指示、传达有关事项、通知理事参加会议、需要会员周知的事项等都可以用通知。

 

通知的类型繁多,按功能可以分为指示性通知、批示性通知、告知性通知、事务性通知、会议通知等。不同类型的通知,行文格式有所不同,一般包括标题、被通知者、正文、署名和日期等。

 

1.标题

 

标题一般由发文机构名称、事由和文种构成,如《×××学会关于×××的通知》。也可以省略发文机构名称,由事由和文种构成,如《关于×××的通知》。如果事情特殊,可在文种前冠以“紧急”“重要”“补充”等字样,如“关于×××的补充通知”。

 

2.被通知者

 

被通知者可以是单位也可以是个人。如果被通知者明确,通知事项简短,可以省去被通知者,直起正文。

 

3.正文

 

正文因内容而异,一般包括通知的原由、通知事项和通知的执行要求等。为使通知条理清晰,层次分明,正文一般采用条款式行文,以便被通知者迅速掌握通知要义,遵照执行。

 

4.署名和日期

 

署发文机构全称或者规范化简称。日期应用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。

 

 

案例:

 

关于报送分支机构×××年工作总结和×××年工作计划的通知

 

各分会、专业委员会、工作委员会:

 

  为全面总结××年工作,科学制定××年工作计划,请各分会、专业委员会、工作委员会按要求报送××年工作总结和××年工作计划。现将有关事项通知如下:

  一、报送内容

  1.×××年工作总结。包括×××年工作综合情况、主要工作成绩、经验体会和存在问题。同时报送相关图片×张,着重反映×××年主要工作成绩和典型活动。

  2.×××年工作计划。包括×××年工作的指导思想、重点工作、活动名称及内容等。

  3.×××年主要活动一览表和×××年活动计划表(见附件)。

  二、相关要求

  1.×××年工作总结要简明扼要,重点突出,总字数控制在5000字内。图片资料要注明时间、地点、事件等必要信息。工作总结将作为评选先进分支机构的重要依据。

  2.×××年工作计划既要有宏观思路,又要有具体内容,总字数控制在2000字内。

  三、报送时间及方式

  1.上述材料请于×××年×月×日前由分支机构主任委员签字后邮寄至×××学会办公室,电子版发送至×××。

  2.×××年主要活动一览表和×××年活动计划表可从×××学会网站“通知公告栏”下载。

  人:×××

  联系电话:×××

  联系邮箱:×××

  通讯地址:×××

  邮  编:×××

 

  附件:1. ×××年主要活动一览表(略)

      2. ×××年活动计划表(略)

 

 

 

                 ×××学会

                              ×××年×月×日



文件来源于: 中国科协学会服务365



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