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学会治理
【学会管理】学会向上级机构请示怎么写?
发布时间:2020-04-07 17:25      分享:

、什么是请示?

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的文种。学会向登记管理机关、业务主管单位等要求对某项工作、某个事件作出指示、审核批准或给与答复时应使用请示文种。请示属于请求性的上行文,上级机关对请示事项无论同意与否,均应给予明确的答复。

 

、请示有哪些要素

请示一般由标题、主送机关、正文、署名和日期等组成。根据需要,还可以有附注、附件等。

 

1.标题

请示标题有两种结构形式:

一种是由发文机构名称、事由和文种构成,如《×××学会关于×××的请示》;

另一种是由事由和文种构成,如《关于×××的请示》。

 

2.主送机关

对学会来说,主送机关一般是登记管理机关、业务主管单位等。请示一般只写一个主送机关,不能多头请示,确实需要的,可以在文尾抄送相关机关。

 

3.正文

正文一般包括请示原由、请示事项和请示尾语三个部分。

请示原由必须合理、充分。

请示事项应当具体明确,以便上级机关给予明确批复。

请示尾语一般另起段,惯用语有“妥否,请批复”“当否,请批示”“以上请示,请予审批”等。

正文要谦恭有礼,以体现对上级机关的尊重,特别是尾语,体现了行文的语气,一般不能省略。根据需要,请示可以有附件,对正文进行说明和补充。

 

4.署名和日期

署发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。印章端正、居中下压发文机关署名。标题已写明发文机关名称的,此处可以省略署名,但日期和印章不能省略。

 

5.附注

附注是对请示需要注意的事项加以说明,主要标注请示的发布层次、印发传达范围、联系人及电话等,附注应当加括号,排在成文日期下一行。为便于上级机关联系,请示一般在附注处注明联系人的姓名和电话,可不加括号。

需要注意的是:请示应当一文一事,不能两个或两个以上的事项一起请示;请示应当在事前进行,不能“先斩后奏”。

 

 

 


×××学会关于召开第×次全国会员代表大会的请示

 

×××:

 

我会第×次全国会员代表大会拟于×××年×月×日在×××举行。本次全国会员代表大会将总结本届理事会的工作,修订学会章程,审议工作报告、财务报告,选举产生新一届理事会、常务理事会、理事长、副理事长,聘任秘书长。

为做好会议筹备工作,我会按照民主办会的原则,已召开×××会议,审议并通过了会议文件,现各项筹备工作已基本就绪,特向×××提出召开全国会员代表大会的请示,请予审批。

 

附件 1. ×××(略)

   2. ×××(略)

     ×××(略)

 

 

 

×××学会

×××年×月×日

 

(联系人:×××;联系电话:×××)




文件来源于: 中国科协学会服务365



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